Configuración

Instalación

Accedé al Panel de Administración
En el menú de la izquierda, seleccioná Plugins y luego Añadir nuevo
En la barra de búsqueda en la parte superior derecha, escribí ARCA para WooCommerce
Instalá nuestro plugin
Activá el plugin

Ajustes del plugin

Haciendo click en el item “ARCA” de tu sitio de WordPress podes ajustar todos los parámetros del plugin.

Conceptos

Entornos

Ofrecemos 2 tipos de funcionamiento para el plugin, los cuales denominamos como entornos y se pueden elegir en cualquier momento desde los ajustes del plugin.

Entorno Pruebas: Sirve para realizar facturas de prueba sin que impacten en el servidor de ARCA ni afecten de ninguna manera la facturación fiscal. Es útil para comprobar que las facturas se generan correctamente en tu tienda y que todo está bien configurado antes de proceder con una factura real. Bajo este entorno las facturas se generarán con una marca de agua al comienzo de la primera página para ser identificadas facilmente.

Entorno Producción: Es el entorno final donde el plugin realizará facturas reales que se verán reflejadas en el sistema de ARCA.

El uso del entorno Pruebas aunque es recomendable, es opcional. Por lo que podes instalar el plugin y utilizar el entorno de Producción directamente.

Certificado

El certificado es un archivo criptográfico otorgado por ARCA. Este archivo permite que el plugin pueda realizar facturas bajo el CUIT configurado, por lo que es esencial para el correcto funcionamiento del plugin.

El proceso de creación del certificado está explicado en el siguiente paso.

Otros ajustes

Logo

Podes subir un logo personalizado para incluir en la factura. Este logo debe estar en formato png o jpg y no debe superar los 500kb.

El logo substituye al nombre de fantasía en la factura.

Si tu logo es muy grande, podés reducir el tamaño del archivo usando esta herramienta online

Mail

Este plugin ofrece la posibilidad de enviar mails automatícamente o manualmente. Los mails disponibles son:

Mail con la factura generada
Mail con la nota de crédito generada

Adicionalmente estos mails pueden tener etiquetas en el asunto y en el cuerpo del mismo.

Las etiquetas disponibles actualmente son:

Etiqueta	Resultado	Ejemplo
{{nombre}}	Mostrará el nombre del cliente	Juan
{{nombre_completo}}	Mostrará el nombre y apellido del cliente	Juan Perez
{{sitio}}	Mostrará el nombre de la tienda	CRPlugins
{{orden}}	Mostrará el número de la orden sobre la cual se envía el mail	123

Por ejemplo, si se usa el asunto de mail Tu factura de {{sitio}} - Orden #{{orden}}, en el cliente de correo se verá el asunto Tu factura de MiTienda - Orden #123

Facturar un solo producto

Está la posibilidad de facturar un solo producto para cada orden en lugar de facturar cada producto por separado. El nombre de este producto es configurable y se pueden incluir etiquetas para incluir contenido dinámico

Las etiquetas disponibles actualmente son:

Etiqueta	Resultado	Ejemplo
{{primer_producto}}	Mostrará el nombre del primer producto en la orden	Taza de colores
{{productos}}	Mostrará un aglomerado de todos los productos de la orden, en formato `#x #.`	1x Taza de colores. 3x Platos

Por ejemplo, si se usa el nombre Comisión por {{productos}}, se facturará un solo producto con el nombre Comisión por 1x Taza de colores. 3x Platos

Certificados

Generación de certificado de Producción

En esta sección detallaremos los pasos necesarios para generar un certificado de producción:

Generar un CSR desde los ajustes del plugin, copiar el texto generado y guardar este texto dentro de un archivo nuevo. Ejemplo “csr.txt”
Ingresar al sitio web de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
Clickear en Adherir Servicio
Clickear en el logo de ARCA a la izquierda, luego en Servicios Interactivos y por último en Administración de Certificados Digitales
Confirmamos los datos
Volvemos a la pantalla de inicio del sitio de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administración de puntos de venta y domicilios
Seleccionamos a nuestro representado
Clickeamos A/B/M de puntos de venta
Clickeamos en Agregar y llenamos los datos del punto de venta.
En el campo Sistema seleccioná Factura electrónica - Monotributo - Web services si sos monotributista. De lo contrario seleccioná RECE para aplicativo y web services
Clickeamos en aceptar para finalizar la creación del punto de venta
Volvemos a la pantalla de inicio del sitio de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administración de Certificados Digitales
Clickear en Agregar alias
En el campo Alias colocamos CRPlugins
Subimos el archivo CSR generado en el primer paso
Confirmamos clickeando en Agregar alias
En el listado de Certificados hacemos click en el botón Ver
Descargar el certificado de producción haciendo click en el botón correspondiente
Volvemos a la pantalla de inicio del sitio de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
Clickear en Nueva Relación y luego en Buscar
Clickear en el logo de ARCA a la izquierda, luego en WebServices y por último en Facturación Electrónica
En el campo Representante, hacemos click en Buscar
En Computador Fiscal seleccionamos CRPlugins
Clickear en Confirmar
Si todos los datos están correctos hacemos click en Confirmar nuevamente.
Seremos redirigidos a una pantalla en blanco que confirma que la operación fue realizada correctamente
Ahora podemos volver a los ajustes del plugin y subir el certificado generado en el paso 21.

Recuperar certificado de Producción

Para recuperar un certificado de producción ya creado hay que seguir los siguientes pasos:

Ingresar al sitio web de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administración de Certificados Digitales
Veremos una lista con los certificados ya creados, hacemos click en Ver sobre el cual queremos obtener
Hacemos click en el botón de Descargar

Regeneración de certificado de Producción

En esta sección detallaremos los pasos necesarios para regenerar un certificado de producción una vez que el anterior ya expiró:

Generar un CSR desde los ajustes del plugin, copiar el texto generado y guardar este texto dentro de un archivo nuevo. Ejemplo “csr.txt”
Vamos a la pantalla de inicio del sitio de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administración de Certificados Digitales
Clickear en Agregar alias
En el campo Alias colocamos CRPlugins
Subimos el archivo CSR generado en el primer paso
Confirmamos clickeando en Agregar alias
En el listado de Certificados hacemos click en el botón Ver
Descargar el certificado de producción haciendo click en el botón correspondiente
Vamos a los ajustes del plugin y subimos el nuevo certificado generado.

Generación de certificado de Pruebas

En esta sección detallaremos los pasos necesarios para generar un certificado de pruebas:

Generar un CSR desde los ajustes del plugin y guardar el texto generado
Ingresar al sitio web de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
Clickear en Adherir Servicio
Clickear en el logo de ARCA a la izquierda, luego en Servicios Interactivos y por último en WSASS - Autogestión Certificados Homologación
Confirmamos los datos
Volvemos a la pantalla de inicio del sitio de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio WSASS - Autogestión Certificados Homologación
Hacemos click en Nuevo Certificado
En Nombre simbólico del DN colocamos CRPlugins
En Solicitud de certificado en formato PKCS#10 Introducimos el texto del CSR generado en el primer paso
Hacemos click en Crear DN y obtener certificado
Copiar y guardar el texto generado en un archivo en el ordenador. Puede tener cualquier nombre y formato, por ejemplo certificado.txt
Clickear en Crear autorización a servicio
En el primer campo Nombre simbólico DN a autorizar seleccionamos CRPlugins
Seleccionamos nuestro CUIT en los siguientes campos
En Servicio al que desea acceder seleccionamos wsfe - Facturación electrónica
Hacemos click en Crear autorización de acceso y recibiremos un mensaje diciendo que la operación está completada con éxito
Ahora podemos volver a los ajustes del plugin y subir el certificado generado en el paso 13. En este caso, sería el archivo certificado.txt

Recuperar certificado de Pruebas

Para recuperar un certificado de pruebas ya creado hay que seguir los siguientes pasos:

Ingresar al sitio web de ARCA
Buscamos e ingresamos al servicio WSASS - Autogestión Certificados Homologación
Hacemos click en certificados
Veremos una lista con los certificados ya creados, hacemos click en Ver sobre el cual queremos obtener
Copiar y guardar el texto generado en un archivo en el ordenador. Puede tener cualquier nombre y formato, por ejemplo certificado.txt

Video instructivo

Adicionalmente tenemos un video instructivo con todos los pasos necesarios para configurar el plugin: